Suatu mekanisme yang penting dakam mengkoordinasikan unit-unit atau organisasi-organisasi adalah perencanaan bersama. Dalam rangka pelaksanaan rencana bersama ini maka setiap unit atau setiap instansi akan menjabarkan rencana bersama ke dalam rencana unit atau instansinya masing-masing secara terperinci sesuai dengan fungsi-fungsinya. Agar di dalam suatu organisasi atau di dalam administrasi pemerintahan terdapat hasil kerja yang efektif maka setiap kegiatan manusianya harus benar-benar terkoordinasikan. Demikian pula sumber-sumber yang digunakannya. Menciptakan koordinasi yang efisien tidak hanya sekedar membutuhkan kerangka organisasi yang tepat, melainkan lebih jauh dari itu, seperti misalnya komunikasi yang efektif. Komunikasi yang efektif akan menimbulkan saling pengertian yang akan membawa pada jalinan hubungan yang baik antar manusia. Pada gilirannya hubungan yang baik antara manusia ini akan mendorong kerjasama sehingga terciptalah koordinasi yang baik. Koordinasi yang efektif inilah yang akan menopang jalannya organisasi.